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Definición de una organización formal

Definición de una organización formal

Una organización formal es un sistema social estructurado por reglas, metas y prácticas claramente establecidas y que funciona en base a una división del trabajo y una jerarquía de poder claramente definida. Los ejemplos en la sociedad son muy variados e incluyen empresas y corporaciones, instituciones religiosas, el sistema judicial, las escuelas y el gobierno, entre otros.

Resumen de organizaciones formales

Las organizaciones formales están diseñadas para lograr ciertos objetivos a través del trabajo colectivo de las personas que son sus miembros. Dependen de una división del trabajo y una jerarquía de poder y autoridad para garantizar que el trabajo se realice de manera unificada y eficiente. Dentro de una organización formal, cada puesto de trabajo o puesto tiene un conjunto claramente definido de responsabilidades, roles, deberes y autoridades a quienes informa.

Chester Barnard, una figura pionera en estudios organizacionales y sociología organizacional, y contemporáneo y colega de Talcott Parsons observó que lo que hace a una organización formal es la coordinación de actividades hacia un objetivo compartido. Esto se logra mediante tres elementos clave: comunicación, voluntad de actuar en concierto y un propósito compartido.

Entonces, podemos entender a las organizaciones formales como sistemas sociales que existen como la suma total de las relaciones sociales entre individuos y los roles que desempeñan. Como tal, las normas, valores y prácticas compartidas son necesarios para la existencia de organizaciones formales.

Las siguientes son las características compartidas de las organizaciones formales:

  1. División del trabajo y jerarquía de poder y autoridad relacionada.
  2. Políticas, prácticas y objetivos documentados y compartidos.
  3. Las personas actúan juntas para lograr un objetivo compartido, no individualmente
  4. La comunicación sigue una cadena de mando específica
  5. Existe un sistema definido para reemplazar miembros dentro de la organización
  6. Perduran en el tiempo y no dependen de la existencia o participación de individuos específicos.

Tres tipos de organizaciones formales

Si bien todas las organizaciones formales comparten estas características clave, no todas las organizaciones formales son iguales. Los sociólogos organizacionales identifican tres tipos diferentes de organizaciones formales: coercitivas, utilitarias y normativas.

Organizaciones coercitivasson aquellos en los que la membresía es forzada, y el control dentro de la organización se logra a través de la fuerza. La prisión es el ejemplo más apropiado de una organización coercitiva, pero otras organizaciones también se ajustan a esta definición, incluidas las unidades militares, las instalaciones psiquiátricas y algunos internados e instalaciones para jóvenes. La membresía en una organización coercitiva está obligada por una autoridad superior, y los miembros deben tener permiso de esa autoridad para irse. Estas organizaciones se caracterizan por una fuerte jerarquía de poder, y la expectativa de una estricta obediencia a esa autoridad, y el mantenimiento del orden diario. La vida es altamente rutinaria en las organizaciones coercitivas, los miembros suelen usar uniformes de algún tipo que indiquen su papel, derechos y responsabilidades dentro de la organización, y la individualidad es casi despojada de ellos. Las organizaciones coercitivas son similares al concepto de una institución total formulado por Erving Goffman y desarrollado por Michel Foucault.

Utilitario organizaciones son aquellos a los que las personas se unen porque tienen algo que ganar al hacerlo, como las empresas y las escuelas, por ejemplo. Dentro de este control se mantiene a través de este intercambio mutuamente beneficioso. En el caso del empleo, una persona gana un salario por dar su tiempo y trabajo a la empresa. En el caso de una escuela, un estudiante desarrolla conocimientos y habilidades y obtiene un título a cambio de respetar las reglas y la autoridad, y / o pagar la matrícula. Las organizaciones utilitarias se caracterizan por un enfoque en la productividad y un propósito compartido.

Finalmente, organizaciones normativas son aquellos en los que se mantiene el control y el orden a través de un conjunto compartido de moral y compromiso con ellos. Estos se definen por membresía voluntaria, aunque para algunos la membresía proviene de un sentido del deber. Las organizaciones normativas incluyen iglesias, partidos o grupos políticos, y grupos sociales como fraternidades y hermandades, entre otros. Dentro de estos, los miembros se unifican en torno a una causa que es importante para ellos. Son socialmente recompensados ​​por su participación por la experiencia de una identidad colectiva positiva y un sentido de pertenencia y de propósito.

-Actualizado por Nicki Lisa Cole, Ph.D.